무료 일정관리 업무툴, 에버노트에서 노션으로 바꾼 이유

직장에서 쓰는 업무툴이나 협업툴은 정해져있을겁니다. 하지만 혼자 일을 하거나 과제, 업무를 정리하기 위해 일정관리 툴이 필요하실텐데요. 보통 많이 알려진게 에버노트, 트렐로, 노션 등이 있습니다. 저는 업무 툴은 무겁지 않고 가벼운 게 좋다고 생각하는 편 입니다. 그래서 처음 사용해도 학습이 많이 필요하지 않은 직관적인 툴을 좋아하는데요. 처음에 추천받아 쓴 것이 에버노트 였습니다. 그러다가 지금은 노션으로 정착을 했습니다.

에버노트에서 노션으로 바꾼 이유

1. 프로그램 속도

에버노트

기분탓인지 모르겠지만 컴퓨터를 켜고 처음 업무 프로그램을 실행 할 때, 에버노트는 좀 더 로딩이 오래 걸리는 느낌이 듭니다. 하나씩 페이지를 열 때도 속도가 좀 답답하다는 느낌은 있었습니다. 프로그램이 다소 무겁다는 느낌이 있었습니다. 처음 실행하고도 뭔가 이것저것 기능이 많아서 뭐부터 해야할 지 고민하게 되기도 하고요. (스크래치 패드라고 하던가요? 첫화면에 나오는 그것의 용도도 여태 몰랐다가 이제서야 알게됨)

노션은 처음 실행하면 샘플 페이지가 나옵니다. 그 곳을 수정해서 써도 되고, 한번 시험삼아 해보고 나만의 페이지로 구성하기가 좋은 것 같습니다. (물론 에버노트도 이런 샘플 페이지는 있긴 합니다.)

 

 

 

도화지 같은 '백지'상태에서 쓸 수 있어, 군더더기 없이 깔끔한 느낌이 들었습니다. 일단 UI가 매우 깔끔한 느낌이 드는 것이 좋았습니다.

2. 다른 기기에서 연동

에버노트 요금제

에버노트에서 노션으로 갈아탄 이유 중 가장 큰 궁극적인 이유는 바로 이것이였습니다.

 

 

 

에버노트는 2개 이상의 기기에서 같은 계정으로 쓸 경우, 유료 요금제를 사용해야 합니다. 그래서 여러 기기에서 에버노트를 쓰려면 돈을 주고 써야 합니다. 반면에 노션은 그런 제약이 없습니다. 어디서나 그냥 프로그램 설치만 하면 사용할 수 있어서 너무 좋습니다.

3. 확장성

당근마켓 - 노션 활용 홈페이지

저는 노션에서 아직 '오늘 할 일'과 같은 체크 리스트를 만들어 쓰는게 다지만, 중소기업이나 1인기업과 같은 작은 규모의 회사는 '회사 홈페이지'로 활용하는 곳도 있습니다. 보통 홈페이지를 제작하려면 비용이 드는데 노션을 잘 이용해 만든다면 홈페이지 구축 비용도 줄일 수 있겠죠. 또는, '팀 스페이스'를 이용해 다른 사람과 협업도 가능 합니다.

 

 

 

업무 관리 뿐만 아니라 홈페이지 제작으로까지 확장할 수 있고, 캘린더 등 다양한 작업을 잘 활용해 쓰면 괜찮은 업무 관리 툴 입니다. 

노션 Notion 설치 다운로드 바로가기 (데스크탑 PC 앱, 모바일)

노션 Notion 설치 다운로드 바로가기 (데스크탑 PC 앱, 모바일)

마치며...

업무 관리 툴을 한번도 사용해보지 않으셨다면, 제가 설명드린 노션도 처음에 사용할 때는 '뭐지?' 싶고 익숙하지 않을 수 있습니다. 하지만 요즘 기업체나 개인 업무 관리에도 이런 온라인 업무툴을 많이 사용하고 있기 때문에, 익숙해지면 아날로그 방식으로 직접 노트에 써서 들고다니는 것보다 훨씬 효율적으로 과제, 업무를 관리 할 수 있습니다. 

 

 

 

중요한 것은 어떤 업무 툴을 쓰느냐보단 본인에게 잘 맞는 업무툴을 쓰는게 제일 좋습니다. 참고하셔서 업무, 일정 관리 하는데에 도움되셨으면 좋겠습니다.

함께보면 좋은 정보

 

듀얼모니터 프로그램 spacedesk 다운로드 및 설정 방법

듀얼모니터 프로그램 spacedesk 다운로드 및 설정 방법

휴대폰 대리점, 소액결제 사기 피해 (공시지원금, 선택약정)

휴대폰 대리점, 소액결제 사기 피해 (공시지원금, 선택약정)